İşletmelerin hedef kitleleri ve diğer ortakları ile etkileşim kurabilmeleri açısından önemli bir yere sahiptir. Hem gündelik yaşamdaki hem de iş hayatındaki bir dizi pratiğin dijital dünyaya taşınmasına paralel olarak, etkinliklerde sanal bir niteliğe bürünmeye başlamıştır. Özellikle Vocid-19 salgını ile birlikte fiziki olarak bir araya gelmenin zorlaştığı bir dönemde, sanal etkinliklere duyulan ihtiyaç büyük ölçüde artmıştır. Dıştan bakıldığında kolay bir eylem gibi görünen sanal etkinlikler, esasında büyük bir özveri ve analiz gerektirmektedir. Daha etkili bir sanal etkinlik düzenleyebilmek açısından lokasyon zekâsı büyük olanaklar sağlamaktadır. Özellikle etkinliğin kapsama alanının belirlenmesi ve bu kapsama alanında yer alan bireylerin niteliklerinin tespit edilmesi hususunda bu teknolojiye sıkça başvurulmaktadır. İyi biçimde organize edilmiş sanal etkinlikler, fiziki etkinliklerden daha fazla ses getirme potansiyeline sahiptir.

En İyi Konuyu Belirleyin

Lokasyon teknolojilerinin sanal etkinlikler için sunmuş olduğu olanakların başında doğru konunun belirlenmesi gelmektedir. Yani etkinliğin amaç ve kapsamının tam olarak ne olduğunun sınırlarının çizilmesi için lokasyon analitiği son derece işlevsel bir yöntemdir. Bu aşamada etkinliğe katılması muhtemel bireylerin daha yakından tanınması gereklidir. Yani potansiyel katılımcıların geçmişte neler yaptıkları, hangi aktivitelerden hoşlandıkları ya da daha önce ne tür etkinliklere katıldıkları gibi bilgilere ulaşmak, düzenlenecek etkinliğin daha isabetli olmasını sağlayacaktır. Bir etkinliğin başarılı olmasının temelinde, potansiyel katılımcıların daha yakından tanınması ve onların gereksinimleri doğrultusunda etkinlik stratejilerinin oluşturulması yatmaktadır. Diğer bir değişle lokasyon teknolojileri, potansiyel katılımcıların geçmişlerinden yola çıkarak gelecekte sergileyecekleri davranışlara yönelik bir tahminleme olanağı sunmaktadır.

İlginizi çekebilir: İş ve Günlük Hayatta Coğrafi Bilgi Sistemleri Kullanmanın 19 Yolu

En İyi Sanal Formatı Seçin

Sanal etkinliklerin başarılı olmasına ve katılımcı memnuniyetinin sağlanmasında en önemli etkenlerden biri de etkinlik formatıdır. Doğru format seçimi ile katılımcıların dikkatlerini daha yoğun bir şekilde çekebilmek ve etkinlikten daha yüksek verim elde etmek söz konusuyken; ilgi görmeyen bir format ile düzenlenen etkinliklerde tam tersi etkiler ortaya çıkabilmektedir. Etkinlik formatının doğru biçimde belirlenebilmesi için de potansiyel katılımcıların verilerine gereksinim duyulmaktadır. Yani kitlenin hangi formata daha yakın olduğunun bilinmesi, uygulanacak olan formatın isabetli olması açısından önem arz etmektedir. Bu noktada da loaksyon analitiği ön plana çıkmaktadır. Ancak kullanıcı verileri tek başına yeterli değildir. Düzenlenecek etkinliğin konusuna göre uygun formatların belirlenmesi ve daha önceden yapılmış olan bazı etkinliklerin de gözden geçirilmesi gereklidir. Örneğin samimi konusu olan bir etkinlik düzenlemek için sıcak sohbet ortamını andıran bir etkinlik teması kullanmak yararlı olacaktır.

İlginizi çekebilir: Google Maps Platform Nedir? Google Maps API Nedir? Uzmanından Öğrenin!

En İyi Günü ve Zamanı Seçin

Etkinliğe yeterli düzeyde katılımın olabilmesi adına doğru gün ve saat seçimi yapılmalıdır. Bu noktada da potansiyel katılımcıların tanınmasına duyulan ihtiyacın önemi bir kez daha ortaya çıkmaktadır. Etkinliklere katılmak belirli düzeyde boş vakit gerektirdiği için, katılımcıların en uygun olduğu gün ve saati isabetli bir biçimde tespit etmek gereklidir. Etkinliklerin akşam düzenlenmesi her zaman etkili bir yöntem değildir. Polisler ya da sağlık çalışanları gibi geceleri de iş üzerinde olan meslek grupları etkinliğin hedef kitlesi olduğu durumlarda, gece etkinlikleri de verimsiz olabilmektedir. Yapılacak en doğru şey, hedef kitlenin boş zaman dilimlerini belirlemek ve çoğunluk için uygun olan gün ile saatte etkinliği düzenlemektir. Birden fazla meslek grubunun ya da katılımcı profilinin bulunduğu etkinliklerde bu durum daha büyük zorluklar barındırmaktadır.

İlginizi çekebilir: Harita Nedir? Google Haritalar’ın Gücünü Keşfedin!

Sanal Etkinliğinizin Tanıtımını Yapın

Daha önceki kısımlarda bahsedilenler, düzenlenecek etkinliğin başarılı olabilmesi adına en önemli etkenlerdi. Ancak tüm bu etkenlerin bir anlam ifade edebilmesi için hedef kitlenin etkinliğe dair bilgilendirilmesi gereklidir. Etkinliğin tanıtılması için daha az bütçe ile daha iyi sonuçlar elde edilmeye odaklanılmalı ve bunun için lokasyon zekâsı tarafından belirlenmiş olan sınırlandırmalardan yararlanılmalıdır. Diğer bir değişle hedef kitle segmente edilmeli ve etkinliğe ilgi duyması muhtemel olan kişiler belirlenerek yalnızca onlara ulaşılmaya çalışılmalıdır. Tanıtımın hangi yöntemle ve hangi platform üzerinden yapılacağı da hedef kitlenin özelliklerine göre belirlenmelidir. Daha çok gençleri ilgilendiren bir etkinlik için sosyal medya üzerinden tanıtım kampanyaları yürütmek etkili olacaktır. Ya da etkinlik hedef kitlesinin dar olduğu durumlarda doğrudan mail ve SMS yöntemlerinin kullanılması da mümkündür.

Lokasyon zekası ve daha fazlası için Maptriks firmasına iletişim kısmından ulaşabilirsiniz.