Geniş bir coğrafya üzerinde hizmet sağlayan büyük şirketler açısından iş planlaması oldukça önemli bir konudur. Rekabet şartlarının giderek sertleştiği bir pazar ortamında, avantajlı bir konuma sahip olabilmek için iş süreçlerinin profesyonel bir şekilde planlanması ve denetlenmesi hayati öneme sahiptir. İş planlama sürecinin parçalarından biri de rota optimizasyonudur. Çok sayıda araç ve ürün çeşitliliğine sahip işletmeler için dağıtım ağı oluşturmak ve oluşturulan bu ağı takip etmek şeklinde tanımlanabilecek olan rota optimizasyonu, doğru şekilde planlandığında işletmelere büyük kazanımlar sağlamaktadır. Sevkiyat planlama olarak da adlandırılabilen bu süreç, dağıtım ağı üzerinde bulunan müşterilerin ihtiyaç duydukları ürünleri en hızlı şekilde ulaştırmayı ve bunu yaparken de işletme açısından en ekonomik şartları göz önünde bulundurmayı hedeflemektedir. Teslimat süresinin kısaltılması, doğru rotaların belirlenmesi, alternatif rotaların belirlenmesi, anlık alternatif rotaların belirlenmesini sağlayan rota optimizasyonu, sonuç olarak işletmelere maliyetten ve zamandan tasarruf sağlamaktadır.
Lokasyon Analizi Nedir?
Sıfırdan işletme kurmak isteyenler, var olan işletmeleri için yeni bir şube açmak isteyen kişiler ve var olan işletmelerindeki iş potansiyelini yükseltmek isteyen kişiler açısından vazgeçilmez bir unsurdur. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler ile paralel olarak lokasyon kavramı, işletmeler açısından önemli bir hale gelmiştir. Bu yöntem ile belirli bir coğrafi alan üzerindeki iş potansiyelinin ölçülmesi, insanların taleplerinin belirlenmesi ve aynı işi yapan diğer işletmeler ile rekabet düzeyinin belirlenebilmesi amaçlanmaktadır. Sektörlere göre lokasyon analizi yöntemine şu örnekleri vermek mümkündür:
- Bir fastfood zinciri açılacağı zaman, o bölgedeki insanların fastfood beslenme alışkanlıklarının tespit edilmesi ve aynı alan içindeki diğer fastfood işletmelerinin durumları analiz edilmektedir. Evlerin çok olduğu ve insanların fastfood ürünlerine karşı yeterince duyarlı olmadığı bir bölgede iş yeri açmak, zararlı olacaktır. Bu durum, işletmelerin yer seçim konusunda işini kolaylaştırmaktadır.
- Döviz bürosu açmak isteyen kişiler açısından da lokasyon analizi hayati öneme sahiptir. İşletmenin kurulmak istediği bölgede döviz alım-satımına yönelik talebin belirlenmesi ve bu işi yapan banka ya da farklı döviz bürolarının gözden geçirilmesi, yatırım kararının verilmesinde belirleyicidir.
İlginizi çekebilir: Coğrafi Bilgi Sistemi ve Sağlık Sektöründeki Önemi
Rota Optimizasyonu Nedir ve Nasıl Yapılır?
Büyük işletmeler için rut optimizasyonu dağıtım işlerinin aksamadan yürütülebilmesi ve bu iş için yapılan harcamanın en düşük seviyede tutulabilmesi açısından dikkatle yapılması gereken bir planlamadır. Hangi araçla, hangi ürünlerin, hangi rotalara dağıtılacağını belirlemeye yarayan rota optimizasyonu, zincir marketlerin de sıklıkla kullandığı bir yöntemdir. Ana merkezden şehirlerde ve bölgelerde bulunan depolara sevkiyatın yapılması ve şehirlerdeki depolardan da tek tek marketlere dağıtımın yapılması karmaşık bir süreçtir. Bu süreçte yapılacak hatalar hem taşıma maliyetlerinin hem de çalışan maliyetlerinin yükselmesine neden olabilir. Böylesi olumsuzluklar ile karşı karşıya kalmamak için sevkiyat planlama işlemi özenle yapılmalıdır. Nerede, hangi ürüne, ne miktarda ihtiyaç olduğunun tespit edilmesi ve ihtiyaçlara yönelik olarak en uygun rotanın oluşturularak dağıtımın yapılması, işletmelerin ulaşmak istedikleri temel gayelerden biridir.
İlginizi çekebilir: Lokasyon Teknolojisi Nedir? Kobiler Lokasyon Teknolojilerinden Nasıl Faydalanabilir?
Rota Optimizasyonu ve Zincir Marketlerde Önemi
Müşterilerin her zaman market raflarını dolu görmeleri, esasında büyük bir emeğin sonucudur. Bu durumun sağlanabilmesi açısından doğru bir rut optimizasyonu işlemine ihtiyaç vardır. Örneğin 1000 mağazası olan bir market zincirinde yalnızca 1 parça ürünün dağıtılması için bile büyük bir planlama gereklidir. Söz konusu yüzlerce hatta binlerce ürün olduğunda ise durumun ciddiyeti, daha iyi anlaşılmaktadır. Peki rota optimizasyonu zincir marketlere ne sağlar?
İlginizi çekebilir: Segmentasyon Nedir? Müşteri Segmentasyonu ile Restoranlarınızın Kârını Katlayın
Alternatif Rota Tavsiyesi Alın
Market zincirlerinin kullanmış oldukları standart bir rota vardır. Ancak bu rotanın verimliliğinin analiz edilmesi ve konunun uzmanlarından, daha avantajlı olabilecek rota tavsiyeleri almak, maliyeti ve süreyi düşürerek zincir marketlere fayda sağlayabilir.
En Doğru Rotayı Belirleyin
Doğru rota belirleme, market zincirlerin en önemli faaliyetlerinden biridir. Yüzlerce ve bazen binlerce mağazaya dağıtım yapan onlarca aracın olduğu göz önüne alındığında, sırf bu işlemin bile yüksek maliyet gerektirdiği görülmektedir. Sevkiyat maliyetlerini minimum düzeye indirmek için, en kısa ve uygun rotanın belirlenmesi gereklidir. Rota belirlerken yalnızca mesafeye değil, yollardaki ücretlere de dikkat edilmesi gereklidir. Bazen mesafenin kısa olmasına rağmen, yol için ücret ödenmesi maliyet artışına neden olmaktadır. Bu yüzden de rotalar optimize edilirken tüm detaylar ele alınmalı ve maliyet/zaman hesabı üzerinden en avantajlı rota saptanmalıdır.
Anlık Alternatif Rota Oluşturun
Lokasyon teknolojileri ile belirlenen rotalar, trafiğin kalabalık olması durumunda değişiklik gerektirmektedir. Coğrafi bilgi sistemleri tarafından sürekli yeni veriler ile desteklenen akıllı navigasyonlar, önceden belirlenmiş olan rotalardaki trafik yoğunluğunun tespit edilmesini sağlamaktadır. Trafiğin normalden daha yoğun olduğu ve daha fazla bekleme gerektiren durumlarda, anlık alternatif rotaların tespit edilmesi gereklidir. Bu gerekliliğin yerine getirilmesi de coğrafi bilgi sistemlerinden maksimum düzeyde yararlanabilme olanağıyla alakalıdır.
Sürenizi Kısaltın
Zamandan tasarruf sağlanması, rota optimizasyonu işleminin başlıca amaçlarından biridir. Böylece aynı sayıdaki araç ile daha fazla sefer düzenleyebilmek mümkün hale gelmektedir. Rotanın gereksiz yere uzatılması ya da rota üzerinde zaman kaybına yol açan etmenlerin ortadan kaldırılması ile dağıtım süresinin kısaltılması sağlanabilir.
Maliyeti Düşürün
İşletmelerin en temel amacı olan kârı, artırmanın yollarından biri de yapılan işin maliyetinin düşürülmesidir. Ancak maliyet düşmesinin, hizmet kalitesini düşürecek nitelikte olmamasına dikkat edilmelidir. Bu da yapılacak olan iyi bir dağıtım planlaması ile mümkündür. Dağıtım açısından önemli olan çok yük taşımak ya da çok uzağa ulaşmak değil; verimli ve tutarlı bir şekilde ihtiyaçların karşılanabilmesidir. Bu yüzden de sevkiyat planlama konusuna özen gösterilmelidir.
Siz de rota optimizasyonu ile kısa sürede, düşük maliyetle sevkiyatı sağlamak istiyorsanız Maptriks firmasına iletişim kısmından ulaşabilirsiniz.
